行政与会员协调员

华人餐饮协会招聘信息： 我们正在寻找一名充满活力、细致负责的行政与会员协调员，协助协会会长处理日常行政事务，支持协会各类活动的策划与执行，并负责会员关系维护、基础财务及文档管理工作。您将成为协会与会员之间的重要纽带，通过热情专业的服务，增强会员凝聚力，推动协会的持续发展。

主要职责

1. 行政支持

   • 协助会长处理日常行政事务，包括日程安排、会议筹备、文件起草与整理等。

   • 管理协会内部文件、档案和ERP系统，确保信息准确、有序更新。

2. 会员服务与活动协调

   • 协助策划、组织并执行协会的会员活动（如行业交流会、培训讲座、会员聚餐等）。

   • 负责会员日常联络与接待，及时回应会员需求，维护良好的会员关系。

   • 定期收集会员反馈，协助提升协会服务质量。

3. 财务与票据管理

   • 负责协会日常费用的记账与报销，确保财务记录清晰准确。

   • 开具费用发票，管理收据及财务相关文件。

   • 协助会长完成定期财务对账与基础报表整理。

4. 内部沟通与协作

   • 协助筹备内部会议，记录会议纪要并跟进落实事项。

   • 协调协会各部门间的信息传递与协作，确保事务高效推进。

任职要求

1. 性格特质

   • 活泼开朗，乐观积极，善于与人沟通，具备良好的服务意识和团队合作精神。

   • 具备一定的销售或客户关系维护意识，能够主动维系并拓展会员关系。

2. 专业能力

   • 具备基础财务知识，能够熟练处理记账、开票等基础财务工作。

   • 优秀的沟通能力（书面与口头），能适应多元文化工作环境。

   • 熟练使用办公软件（如Microsoft Office、财务软件等）为佳。

3. 工作经验

   • 有行政、客户服务、活动策划或市场公关相关工作经验者优先。

   • 有餐饮行业或协会、非营利组织工作经验者将获得额外考虑。

4. 其他要求

   • 做事认真细致，具备较强的执行力和多任务处理能力。

   • 能够适应灵活的工作时间（根据工作需要在周末或晚间参与活动）。
     
     
     请先提交简历， 合适则通知面试。