招聘：Admin / Bookkeeper 行政财务助理

公司：YoungWave
地点：Richmond, BC
工作时间：周一至周五 9:00 AM – 4:30 PM（含 Lunch Break）

YoungWave 是一家位于 Richmond, BC 的 B2B Distributor（企业对企业批发及分销公司）。因业务发展需要，现招聘一名 Admin / Bookkeeper 行政财务助理，负责公司日常行政、基础财务及账务相关工作。

主要工作内容

• 使用 QuickBooks Online 处理日常账务
• 录入及管理 Customer Invoice / Vendor Bill
• Accounts Receivable（应收账款）跟进
• Accounts Payable（应付账款）管理
• 客户付款录入及核对
• Bank / Credit Card Reconciliation
• 跟进逾期发票及客户付款情况
• 整理和核对采购单、发票、收据及相关文件
• 协助处理客户及供应商的账务问题
• 使用 Excel / Google Sheets 整理公司数据及报表
• 日常办公室行政工作及文件管理
• 协助订单、物流及内部部门之间的沟通协调
• 完成管理层安排的其他日常工作

职位要求

• 必须有 QuickBooks 使用经验
• 有 Bookkeeping、Accounting Assistant、Admin 或类似工作经验优先
• 熟悉 Accounts Receivable / Accounts Payable 基本流程
• 熟悉 Excel / Google Sheets
• 做事认真、细心，对数字敏感
• 有良好的时间管理及任务跟进能力
• 能够独立处理和解决日常工作中的问题
• 有责任心，能够长期稳定工作
• 良好的英文沟通能力，能够处理英文邮件、客户及供应商沟通
• 有加拿大 B2B、Wholesale、Distribution 或相关行业工作经验者优先

我们希望你是这样的人

我们寻找的不只是能够完成 Data Entry 的员工，而是希望你能够：

• 主动发现账务或文件中的问题
• 对未完成事项进行持续 Follow-up
• 遇到数字对不上时主动查找原因
• 能够合理安排每天的工作优先级
• 工作有条理，不容易遗漏任务
• 能够与客户、供应商及公司内部团队保持良好沟通

工作安排

工作地点： Richmond, BC
工作时间： Monday – Friday
上班时间： 9:00 AM – 4:30 PM
Lunch Break： 有
职位类型： Admin / Bookkeeper Combined Role

申请方式

有兴趣的申请者请发送 Resume，并简单介绍：

1. 之前的 Admin / Bookkeeping 工作经验
2. QuickBooks 使用经验
3. 是否有 AR / AP / Bank Reconciliation 经验
4. 可开始工作的时间

我们会联系合适的申请者安排面试。